كثير منا مذنب بترك مهام معينة حتى اللحظة الأخيرة أثناء العمل «التسويف في مكان العمل» سواء كانت مهمة جديدة أو مهمة صعبة بشكل خاص. ومع ذلك، فإن الوقوع في عادة المماطلة يمكن أن يكون منحدرًا زلقًا ومحبطًا للغاية ومثبطًا للهمم لأولئك الذين يماطلون بانتظام.
وفقًا لموقع yourcoffeebreak، وجدت دراسة حديثة أجرتها Lenstore أن واحدًا من بين كل أربعة أشخاص يقول إن لديه فترة انتباه قصيرة حيث يعترف واحد من كل ستة مشاركين أنه لا يمكنهم الذهاب لمدة 10 دقائق دون التحقق من هواتفهم في العمل. مع وضع ذلك في الاعتبار، إليك بعض النصائح الرائعة حول كيفية تقليل التسويف في مكان العمل.
التسويف في مكان العمل.. 5 أسباب شائعة
- الخوف من الفشل
- الخوف من حكم الرؤساء
- الشعور بالإرهاق من عبء العمل لدينا
- عدم الاعتقاد بأننا سنقوم بعمل جيد
- محاولة القيام بالأشياء على أكمل وجه، وهذا غير ممكن
6 نصائح حول كيفية التوقف عن التسويف في مكان العمل
- حدد الهدف الكبير
حدد «الهدف الكبير» الذي تحتاجه أو ترغب في تحقيقه «مثل كتابة تقرير»، وقم بتدوينه مع الموعد النهائي، واعمل بشكل عكسي لرسم بعض المعالم الواقعية والقابلة للتحقيق كجدول زمني.
- أكمل الأنشطة الصغيرة أولًا
فكر في الحد الأدنى من الإجراءات التي ستلتزم باتخاذها، من خلال البدء بخطوات صغيرة واختيار مهمة سهلة التحقيق لن تشعر بالإرهاق على الأرجح؟
- حدد متى يكون لديك أكبر قدر من الطاقة
حدد الوقت الذي تشعر فيه بالنشاط في اليوم، وأكمل المهام التي تعتقد أنها أكثر المهام شاقة في ذلك الوقت.
- لا تخف من طلب المساعدة والدعم
غالبًا ما يكون سبب التسويف في مكان العمل هو الشعور بالإرهاق والضغط، طلب المساعدة والدعم هو خطوة مهمة في التغلب على ذلك.
- تقبل أنك سوف ترتكب أخطاء في بعض الأحيان
تقبل أنه عندما تفعل أشياء، فأنت ترتكب أخطاء أحيانًا، إنه ليس فشلًا، إنه منحنى تعليمي.
- امنحها كل ما لديك واعتقد أن هذا جيد بما فيه الكفاية
أكمل المهام قدر استطاعتك واعتقد أن أفضل ما لديك هو الأفضل بما فيه الكفاية.
9 نصائح للحفاظ على التركيز في العمل
- حدد يومك أول شيء.
- حدد موعدًا في البريد الإلكتروني / وسائل التواصل الاجتماعي «وقت التشغيل» و«وقت الإيقاف» الصارم خلال يوم العمل.
- استخدم تطبيقات مكافحة التشتيت.
- ضع في اعتبارك استخدام تقنية بومودورو – 25 دقيقة عمل، 5 دقائق راحة.
- استخدم قائمة تشغيل التركيز على Spotify / Apple.
- امنح نفسك فترات راحة منتظمة.
- تأكد من التوقف عن العمل وامنح نفسك الوقت لإعادة شحن بطارياتك.
- لا توافق على القيام بالمهام التي ليس لديك الوقت لإكمالها، فلا بأس أن تظل ليس لديك القدرة.
- ركز على مهمة واحدة في كل مرة، ولا تحاول أن تفعل شيئين في وقت واحد.
