إذا كنت تريد استخدام Microsoft Office ولكنك لا تريد الدفع مقابل ذلك، فلماذا لا تجرب Office المجاني للويب؟ كانت التطبيقات المستندة إلى الويب، المعروفة سابقًا باسم Office Online والمعروفة الآن باسم Office، موجودة على الإنترنت ويمكن الوصول إليها من خلال المستعرض الخاص بك.
بدلاً من تثبيت Word وExcel وPowerPoint على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك استخدام إصدارات مجانية قائمة على السحابة من هذه البرامج، على غرار محرر مستندات Google. وبدلاً من تخزين ملفاتك ومستنداتك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك حفظها في Microsoft OneDrive، خدمة التخزين السحابية للشركة.
استخدام Microsoft Office مجانًا على الويب
تطبيقات Office للويب ليست مليئة بالميزات مثل نظيراتها على سطح المكتب، ستجد كل أوامر التحرير والتنسيق القياسية، وبعض الميزات الإضافية، ولكن ليس أكثر من ذلك بكثير. ومع ذلك، إذا كان كل ما تحتاجه هو الأساسيات، فهذا خيار يستحق المحاولة.
يوفر Office للويب Word و Excel و PowerPoint و OneNote، بالإضافة إلى Outlook و OneDrive و Skype والتقويم والأشخاص. يمكنك حتى العمل مع المزيد من التطبيقات المتخصصة، يسمح لك تطبيق يسمى Sway بإنشاء تقارير وعروض تقديمية تفاعلية، بينما يتيح لك تطبيق Forms إنشاء استطلاعات واختبارات عبر الإنترنت.
دعنا ننتقل من خلال خطوات الوصول إلى تطبيقات Office للويب واستخدامها لإنشاء مستنداتك وتحريرها وحفظها، وفقًا لموقع pcmag.
حساب Microsoft
أولاً، ستحتاج إلى حساب Microsoft إذا لم يكن لديك حساب بالفعل، فقم بإعداده على موقع حساب Microsoft على الويب، يأتي حساب Microsoft مزودًا بسعة تخزينية مجانية على OneDrive تبلغ 5 جيجابايت؛ إذا كنت بحاجة إلى المزيد، فيمكنك الحصول على 100 جيجابايت مقابل 1.99 دولار شهريًا، انتقل إلى موقع Office على الويب وانقر فوق الزر تسجيل الدخول ثم قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك، وسيتم نقلك إلى موقع Office على الويب.
Office على الويب
توجد على اليسار أيقونات لتطبيقات مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook. بعد أن تبدأ في إنشاء ملفات Office وحفظها، ستظهر في أسفل الصفحة كمستندات حديثة حتى تتمكن من الوصول إليها بسهولة أكبر.
إنشاء ملفات جديدة
من هنا، يمكنك إنشاء مستند جديد أو تقديم عدة طرق مختلفة، انقر فوق الزر «إنشاء» الموجود على اليسار أو الزر «جديد» في المنتصف. ثم حدد رمز نوع الملف الذي تريد إنشاءه من النافذة المنبثقة، مستند Word أو جدول بيانات Excel أو عرض PowerPoint تقديمي أو استبيان النماذج أو اختبار النماذج أو صفحة Sway.
تطبيقات الأوفيس
بدلاً من ذلك، انقر فوق رمز البرنامج الذي ترغب في استخدامه، انقر فوق رمز جميع التطبيقات لرؤية تطبيقات إضافية. كمثال، سنستخدم Word، ولكن يمكنك اختيار أي من تطبيقات Office. تعمل إصدارات Excel وPowerPoint وOneNote عبر الإنترنت بشكل مشابه، من حيث أنها توفر جميع الأوامر والميزات الأساسية.
مستند جديد
انقر فوق رمز Word لبدء تشغيل صفحة المستند الجديدة، حيث يمكنك تحديد قالب أو إنشاء مستند جديد من البداية. يقدم Word قوالب للسير الذاتية ورسائل الغلاف والنشرات والتقويمات، إذا لم تكن بحاجة إلى قالب خاص، فما عليك سوى النقر فوق مستند جديد فارغ لفتح صفحة فارغة.
شريط أدوات الكلمات
ستجد جميع خيارات التحرير الأساسية في شريط أدوات Word تعيين الخط وحجم النص والأنماط الأخرى، إدراج الجداول والصور، إضافة أرقام الصفحات والرؤوس والتذييلات، ضبط حجم الصفحة والهوامش والاتجاه، تكبير وتصغير المستند الخاص بك وإجراء تدقيق إملائي.
حفظ وتنزيل المستندات
يأخذ المستند اسمًا افتراضيًا للمستند 1 والمستند 2 وما إلى ذلك؛ لتغيير الاسم، انقر في حقل الاسم أعلى المستند واكتب اسمًا جديدًا.
بشكل افتراضي، يتم حفظ المستند في الموقع الجذر لمساحة تخزين OneDrive الخاصة بك، إذا كنت تخطط للعمل مع العديد من المستندات المختلفة، فقد ترغب في إنشاء مجلدات محددة في OneDrive لتخزين هذه الملفات. إذا كنت تريد حفظ نسخة من المستند في مجلد معين، فانقر فوق ملف> حفظ باسم> حفظ باسم لحفظ نسخة في OneDrive.
مجلد OneDrive
انتقل إلى مساحة OneDrive الخاصة بك وحدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه، ثم انقر فوق حفظ، بعد ذلك، يتم حفظ المستند تلقائيًا بشكل دوري حتى لا تضطر إلى الاستمرار في حفظه يدويًا كما تفعل مع إصدار سطح المكتب من Word.
قائمة المشاركة
من قائمة حفظ باسم في Office، يمكنك أيضًا تنزيل الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، إما كمستند Word أو ملف PDF.
يمكنك تنفيذ إجراءات أخرى من قائمة «ملف»، مثل طباعة المستند وتحويله إلى صفحة ويب ومشاركته مع أشخاص آخرين. من القائمة نفسها، يمكنك العثور على إصدار سابق من المستند، وإنشاء مستند جديد، وفتح مستند موجود.
للوصول إلى تطبيق Office آخر من تطبيقك الحالي، انقر فوق زر مشغل التطبيق المربع في الزاوية العلوية اليسرى. إذا لم يظهر التطبيق الذي تريد استخدامه، فانقر فوق ارتباط جميع التطبيقات، يمكنك بعد ذلك تحديد التطبيق الذي تختاره.
افتح ملفًا موجودًا
بدلاً من بدء مستند جديد، يمكنك فتح ملف موجود بعدة طرق مختلفة، إذا كنت بالفعل في التطبيق الخاص بهذا الملف، فانقر فوق القائمة «ملف» وسترى قائمة بالمستندات الحديثة، انقر فوق الذي تريد فتحه.
الوثائق الأخيرة
إذا كنت في الصفحة الرئيسية لـ Microsoft Office على الويب، فستظهر المستندات الأخيرة أسفل الشاشة، فقط انقر فوق الذي تريده. يمكنك حتى تثبيت ملف معين لتسهيل الوصول إليه، يمكن الوصول إلى هذا الملف بعد ذلك من علامة التبويب المثبتة.
إذا لم يظهر الملف الذي تريده كمستند حديث، فستحتاج إلى المغامرة في OneDrive للبحث عنه، انقر فوق أيقونة OneDrive في الجزء السفلي الأيسر وانتقل إلى المجلد الذي تم تخزين الملف فيه.
للعثور على الملف بسهولة أكبر، انقر فوق القائمة «فرز» وقم بتغيير المعايير إلى «تعديل» و«تنازلي»، يمكنك أيضًا البحث عن ملف بالاسم باستخدام أداة البحث.
